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根据广东省国土资源厅《关于进一步规范土地利用总体规划修改工作的通知》（粤国土资规保发〔2007〕224号）的要求，梅州市国土资源局于2009年 4月10日在广州市主持召开了梅州市清凉山水库扩建工程项目涉及《梅县土地利用总体规划（1997～2010年）》局部修改方案及对规划实施影响评估报告专家论证会，来自华南农业大学、环境保护部华南环境科学研究所、广东省土地勘测规划院、广州大学、广东省土地整理中心的五位专家组成专家组，梅县国土资源局和清凉山供水公司的代表参加了会议。
清凉山水库扩建工程属于水利基础设施建设项目，涉及规划修改用地总规模为54.11公顷，均属农用地，不涉及基本农田。符合国家产业政策、供地政策和有关开展土地利用总体规划修改的规定。所需建设用地规模在新一轮土地利用总体规划中统筹解决，项目占用耕地安排在梅县石扇镇耕地开发项目中进行补充，方案合理。实施影响评估报告对规划的重要控制指标、土地利用结构和布局、城镇规划、社会经济和生态环境影响等方面进行了分析，报告结论客观。
专家组一致认为，梅州市清凉山水库扩建工程项目涉及《梅县土地利用总体规划（1997～2010年）》的局部修改，符合国家有关政策和要求，修改依据充分，修改方案合理可行，对规划实施影响评估客观。专家组一致通过该工程项目涉及的土地利用总体规划局部修改方案及对规划实施影响评估报告的论证。